Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung auf dieser Website.

1. Verantwortliche Stelle

Selin Aydin

M. Sc. Psychologin

Psychologische Psychotherapeutin

Nostitzstraße 23
10961 Berlin

Telefon: 017670247975
E-Mail: info@psychotherapie-selinaydin.de

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf werden durch Ihren Browser automatisch Daten an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent).

Zwecke: Technische Bereitstellung, Sicherheit (z. B. Angriffserkennung), Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

Speicherdauer: Max. 14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung; längere Aufbewahrung nur anlassbezogen zur Incident-Analyse.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail/Kontaktformular)

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Terminabstimmung.

Optionales Feld „Krankenkasse": Die Angabe dient ausschließlich der organisatorischen Vorbereitung von Terminen/Abrechnung. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen oder medizinischen Details im Freitext.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
  • Sofern Sie im Formular Gesundheitsdaten preisgeben (z. B. Angaben zur Krankenkasse), verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der gesundheitlichen Versorgung nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG und unterliegen der berufsrechtlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB).

Speicherdauer: Nachrichten aus dem Kontaktformular werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Kommt es zu einer Behandlung, übertragen wir die für die Aufnahme erforderlichen Angaben in die Patient*innenakte und löschen die ursprüngliche Korrespondenz (E-Mail/Inbox). Doppelablagen werden nicht geführt.

4. Empfänger/Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und Kommunikation setzen wir Dienstleister ein:

  • Hosting/Serverbetrieb: Vercel Inc. (Serverstandort: Frankfurt, Deutschland)
  • E-Mail/SMTP: netcup GmbH (Serverstandort: Deutschland)

Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Da die Serverstandorte innerhalb der EU/EWR liegen, findet keine Drittlandübermittlung statt.

5. Online-Terminbuchung (Doctolib)

Wir bieten die Möglichkeit, Termine über die externe Plattform Doctolib zu buchen. Wenn Sie auf „Termin buchen" klicken, werden Sie auf die Website von Doctolib weitergeleitet. Für die Nutzung der Doctolib-Website gelten die Datenschutzhinweise von Doctolib; dort können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Soweit wir über Doctolib Terminanfragen und Stammdaten erhalten, verarbeiten wir diese als Verantwortliche zur Terminverwaltung und Behandlungsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG). Doctolib handelt hierfür auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Weitere Informationen stellt Doctolib in seinen Datenschutzunterlagen bereit.

6. Cookies/Tracking

Wir verwenden keine Cookies und kein Web-Tracking.

7. Sicherheit der Verarbeitung

Die Übertragung erfolgt per TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://"). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.

8. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Weiterhin haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. der für Ihren Wohnsitz zuständigen Landesbehörde).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Beschwerdeformular siehe Website.

9. Berufsgeheimnis (§ 203 StGB)

Als Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht; vertrauliche Informationen werden nur im gesetzlichen Rahmen offengelegt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

11. Stand

Diese Datenschutzhinweise gelten ab November 2025.